Datenschutzerklärung
I. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den sonstigen datenschutzrechtlichen Vorgaben ist:
Deutsches Zentrum Kulturgutverluste
Prof. Dr. Gilbert Lupfer
Hauptamtlicher Vorstand
Humboldtstraße 12
39112 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 727 763 0
E-Mail: kontakt@kulturgutverluste.de
Das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste nimmt Datenschutz sehr ernst. Es ist bestrebt, im Rahmen seines Online-Angebotes Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, die es ausschließlich für die unten genannten Zwecke verwendet.
Nachfolgend erhalten Sie Informationen über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten, deren Rechtsgrundlage und Speicherdauer sowie über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der Website https://beratende-kommission.de.
II. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste ist:
Deutsches Zentrum Kulturgutverluste
Sebastian Hohmann
Datenschutzbeauftragter
Humboldtstraße 12
39112 Magdeburg
Telefon: +49 (0) 391 727 763 37
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kulturgutverluste.de
III. Zuständige Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste ist:
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
zentrale Telefonnummer: +49(0)228-997799-0
zentrale E-Mail-Adresse: poststelle@bfdi.bund.de
IV. Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person individualisierbar ist. Es handelt sich also um Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören u. a. der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten Ihrerseits ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Sie erfolgt, insbesondere auch in Fällen von Vertragsabschlüssen, in jedem Falle freiwillig.
Soweit Sie die Angebote unserer Website nutzen, findet eine Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich nur statt, wenn Sie hiermit einverstanden sind. Ausnahmsweise erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch ohne Ihr Einverständnis, wenn dies gesetzlich gestattet ist.
Das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste wird Ihre Daten ohne Ihre schriftliche Einwilligung nur dann an Dritte weitergeben, wenn:
· ein Unterauftragnehmer oder Erfüllungsgehilfe, den wir ausschließlich im Rahmen der Erbringung der von Ihnen gewünschten Angebote oder Dienste einsetzen, diese Daten benötigt (solche Hilfspersonen sind, soweit Ihnen nicht ausdrücklich etwas anderes mitgeteilt wird, ihrerseits nur insoweit zur Verwendung der Daten berechtigt, als dies für die Erbringung des Angebots oder Services notwendig ist),
· wenn eine rechtskräftige gerichtliche oder eine bestandskräftige behördliche Anordnung vorliegt oder
· soweit dieses nötig ist, um eine missbräuchliche Verwendung unserer Angebote oder Services in gesetzlich zulässiger Weise zu unterbinden.
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hetzner Online GmbH) gehostet. Sofern auf dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden diese auf den Servern von Hetzner Online GmbH gespeichert. Der externe Dienstleister hat ausschließlich im Rahmen der technischen Bereitstellung und Administration dieser Website Zugang zu diesen personenbezogenen Daten. Der externe Dienstleister ist zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Sämtliche Daten befinden sich auf Servern innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Eine andere Verwendung oder eine Speicherung der Daten zusammen mit anderen Daten (Profilanlage) erfolgt nicht.
V. Betrieb der Website
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisiert Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei (sog. Logfile) gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert. Es ist also nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:
· anonymisierte IP-Adresse,
· Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
· Anzahl der Besuche,
· Verweildauer auf der Website,
· vorher besuchte Webseite,
· User Agent
Wenn Sie das Anmeldeformular zu unserem Presseverteiler oder das Anmeldeformular zu unserem Newsletter verwenden, fragen wir Sie nach einigen personenbezogenen Angaben. Hierunter sind etwa Ihr Vor- und Nachname, Ihre Wohn- oder Geschäftsadresse, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mailadresse und/oder Ihre Nachricht. Diese Angaben sind stets freiwillig und werden vom Deutschen Zentrum Kulturgutverluste ausschließlich für das jeweilige Serviceangebot verwendet.
Sollten Sie die erforderlichen Angaben jedoch nicht freiwillig vornehmen, kann dies u.U. dazu führen, dass die Nutzungsmöglichkeiten dieser Website für Sie eingeschränkt werden. Dies hängt insbesondere davon ab, ob die Angaben optional sind oder für die jeweilige Nutzungsmöglichkeit und den damit jeweils zusammenhängenden Vertragsschluss zwingend benötigt werden. Die für eine Nutzungsmöglichkeit bzw. für einen Vertragsschluss notwendigen Angaben sind auf unserer Website entsprechend ausgewiesen. Sollten Sie erforderliche Angaben nicht vornehmen, können Sie nicht in den Presseverteiler aufgenommen werden oder sich nicht für unseren Newsletter anmelden.
Vorstehendes gilt auch bei einer Kontaktaufnahme über die in der Rubrik „Kontakt“ zur Verfügung gestellten E-Mailadressen bzw. die dort bereitgestellte Postadresse. Die hierbei von Ihnen gemachten Angaben sind ebenfalls stets freiwillig und werden von uns ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, b und e DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Bereitstellung dieser Website einschließlich seiner Nutzung und deren Darstellung auf Ihrem Abrufgerät.
Die Bereitstellung der Website erfolgt auf Grundlage der satzungsmäßigen Aufgaben des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste und dient öffentlichen Interessen.
Zudem werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihnen unterschiedliche Nutzungsmöglichkeiten auf unserer Website einzuräumen. Diese sind u.a. unser Presseverteiler und unser Newsletter.
Die Beauftragung eines externen Dienstleisters für das Web-Hosting dient der sicheren und verlässlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter.
Darüber hinaus werden die personenbezogenen Daten lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzer-freundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht. Die Dateien betreffend die Zugriffsdaten (Logfiles) jedoch spätestens nach einem Monat. Eine weitergehende Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste hierzu durch europäische, nationale oder länderspezifische Rechtsvorschrift oder durch eine rechtskräftige gerichtliche oder bestandskräftige behördliche Anordnung verpflichtet ist.
VI. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies.
VII. Newsletter
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Der Newsletter der Beratenden Kommission informiert insbesondere über Neuigkeiten und Aktivitäten der Kommission.
Für ein Abonnement bedarf es der Eingabe einiger Angaben in die dafür vorgesehenen Eingabefelder unserer Anmeldeseite (zugleich nutzbar für Änderungen und Abmeldung) und die Bestätigung Ihrer Einwilligung zum Abonnement und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Anmelde-Buttons („Information absenden“).
Obligatorisch verarbeiten wir folgende Daten, indem wir diese im Rahmen einer E-Mail an eine unserer E-Mail-Adressen senden:
· Vor- und Nachname
· Ort
· E-Mail-Adresse
Optional verarbeiten wir in gleicher Weise folgende Daten:
· Straße/Hausnummer
· Telefonnummer
· Website
· Institution
· Funktion
· Ihre Anmerkung/Frage
Für die Beendigung des Abonnements bedarf es der Eingabe der o.g. obligatorischen Daten im dafür vorgesehenen Eingabefeld des Anmelde-/Abmelde-/Änderungsformulars und die Bestätigung Ihrer Einwilligung zur Abmeldung und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Abmelde-Buttons („Information absenden“).
Sollten Sie sich über die weiteren angegebenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Post) bei uns zum Zwecke der Newsletter-Abmeldung melden, verarbeiten wir die von Ihnen automatisiert oder manuell mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich zumeist um:
· E-Mail-Adresse
· Vor- und Nachname
· Anschrift
· Telefonnummer
Auch besteht die Möglichkeit, Ihre Angaben zu ändern. Hierzu nutzen Sie die entsprechende Option des Änderungsformulars im zugleich Anmelde- und Abmeldeformular unserer Website.
Neben Ihren vorstehenden Daten verarbeiten wir noch folgende Daten (Betrieb der Website, siehe Ziffer V. dieser Datenschutzerklärung):
· anonymisierte IP-Adresse,
· Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
· Anzahl der Besuche,
· Verweildauer auf der Website,
· vorher besuchte Webseite,
· User Agent
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und ausschließlich im Rahmen unseres Serviceangebots „Newsletter“ verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Zustellung unseres Newsletters an die angegebene E-Mail-Adresse sowie die Vermeidung von Missbrauch unseres Serviceangebots „Newsletter“, auch in Bezug auf Ihre E-Mail-Adresse.
4. Speicherdauer
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald wir diese für die vorstehenden Zwecke nicht mehr benötigen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten endet insbesondere, wenn wir den Newsletter-Dienst vollständig einstellen oder Sie Ihr Abonnement beenden. Im Falle der Aktualisierung von Daten werden die betroffenen Bestandsdaten gelöscht.
VIII. Presseverteiler
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen als Serviceangebot die Aufnahme in unseren Presseverteiler an. Sie erhalten nach Anmeldung in regelmäßigen Abständen Presseeinladungen und Presseinformationen per E-Mail.
Für ein Abonnement bedarf es der Eingabe einiger Angaben in die dafür vorgesehenen Eingabefelder unserer Anmeldeseite (zugleich nutzbar für Änderungen und Abmeldung) und die Bestätigung Ihrer Einwilligung zum Abonnement und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Anmelde-Buttons („Information absenden“).
Obligatorisch verarbeiten wir folgende Daten, indem wir diese im Rahmen einer E-Mail an eine unserer E-Mail-Adressen senden:
· Vor- und Nachname
· Ort
· E-Mail-Adresse
Optional verarbeiten wir in gleicher Weise folgende Daten:
· Straße/Hausnummer
· Telefonnummer
· Website
· Institution
· Funktion
· Ihre Anmerkung/Frage
Für die Beendigung des Abonnements bedarf es der Eingabe der o.g. obligatorischen Daten im dafür vorgesehenen Eingabefeld des Anmelde-/Abmelde-/Änderungsformulars und die Bestätigung Ihrer Einwilligung zur Abmeldung und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mittels Betätigung des Abmelde-Buttons („Information absenden“).
Sollten Sie sich über die weiteren angegebenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Post) bei uns zum Zwecke der Presseverteiler-Abmeldung melden, verarbeiten wir die von Ihnen automatisiert oder manuell mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich zumeist um:
· E-Mail-Adresse
· Vor- und Nachname
· Anschrift
· Telefonnummer
Auch besteht die Möglichkeit, Ihre Angaben zu ändern. Hierzu nutzen Sie die entsprechende Option des Änderungsformulars im zugleich Anmelde- und Abmeldeformular unserer Website.
Neben Ihren vorstehenden Daten verarbeiten wir noch folgende Daten (Betrieb der Website, siehe Ziffer V. dieser Datenschutzerklärung):
· anonymisierte IP-Adresse,
· Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
· Anzahl der Besuche,
· Verweildauer auf der Website,
· vorher besuchte Webseite,
· User Agent
Die personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergeben und ausschließlich im Rahmen unseres Serviceangebots „Presseverteiler“ verarbeitet.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die Zustellung unseres Presseverteilers via E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse sowie die Vermeidung von Missbrauch unseres Serviceangebots „Presseverteiler“.
4. Speicherdauer
Eine Löschung der Daten erfolgt, sobald wir diese für die vorstehenden Zwecke nicht mehr benötigen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten endet insbesondere, wenn wir den Presseverteiler vollständig einstellen oder Sie diesen kündigen. Im Falle der Aktualisierung von Daten werden die betroffenen Bestandsdaten gelöscht.
IX. Abruf von Dateien
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen auf unserer Website an verschiedenen Stellen Dateien (etwa Textdokumente oder Fotos) zum Download an. Hierunter befinden sich beispielsweise Empfehlungen der Beratenden Kommission, Rechtsgrundlagen, Newsletter oder aktuelle Informationen.
Im Einzelnen werden bei jedem Download folgende Daten gespeichert:
· anonymisierte IP-Adresse,
· Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
· Anzahl der Besuche,
· Verweildauer auf der Website,
· vorher besuchte Webseite,
· User Agent
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a und b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir für statistische Zwecke und zur Sicherstellung sowie Verbesserung unseres Angebots. Die Verarbeitung dient neben der Gewährleistung eines ordnungsgemäßen, funktionalen Downloads insbesondere dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht. Die Dateien betreffend die Zugriffsdaten (Logfiles) jedoch spätestens nach einem Monat.
X. Kontakt
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sollten Sie sich über die auf unserer Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten (E-Mail, Post, Telefon) bei uns melden, verarbeiten wir die von Ihnen automatisiert oder manuell mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierbei handelt es sich zumeist um:
· E-Mail-Adresse
· Vor- und Nachname
· Anschrift
· Telefonnummer
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben a, b und e DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir für die Kommunikation mit Ihnen. Diese kann insbesondere zum Informationsaustausch betreffend unsere Arbeitsfelder, aber auch zur Anbahnung oder zum Abschluss von Verträgen erfolgen.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach Zweckerreichung gelöscht. Die bei einem Anruf übermittelte Telefonnummer jedoch spätestens nach drei Monaten.
XI. Rechte der Betroffenen
Sofern das Deutsche Zentrum Kulturgutverluste Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, stehen Ihnen als betroffene Person die nachfolgenden Rechte zu.
Sie haben
· nach Art. 7 DSGVO das Recht, eine ggf. erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht berührt wird,
· nach Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf weitergehende Informationen entsprechend des Regelungskatalogs,
· nach Art. 16 DSGVO das Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und/oder auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten,
· nach Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
· nach Art. 21 DSGVO haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe haben, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen,
· nach Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn
- die Richtigkeit dieser Daten von Ihnen bestritten wird,
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung der Daten verweigern und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der Daten verlangen,
- wir die Datenverarbeitung nicht länger für den obigen Zweck, jedoch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
- Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben, jedoch noch nicht feststeht, ob unsere zwingend schutzwürdigen Gründe an der weitergehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen,
· nach Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und ohne Behinderung unsererseits an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern wir Ihre Daten automatisiert verarbeiten und Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben,
· nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe bei einer Aufsichtsbehörde – insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes – zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt. Für uns ist die Bundesbeauftragte für den Datenschutz zuständig (siehe Ziffer III. dieser Datenschutzerklärung).
Sofern Sie von den vorstehenden Rechten gegenüber dem Deutschen Zentrum Kulturgutverluste Gebrauch machen wollen oder Fragen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer II. dieser Datenschutzerklärung).
XII. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir werden diese Richtlinien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten kontinuierlich aktualisieren. Sie sollten sich diese Richtlinien gelegentlich ansehen, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern.